Assistant de Gestion

Date de parution : 04-07-2017 - Référence :

Secteur : Aéronautique /Spacial
Contrat : CDI
Fonction : Agent administratif
Localisation : Casablanca
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Contexte du recrutement et définition de poste :

CRIT recrute pour le compte de son client (Acteur majeur au service des industriels), un Assistant de Gestion (H/F)

A ce titre, vos missions principales seront :

  • Réceptionner les appels, diffuser les messages et accueillir les visiteurs.
  • Gérer les courriers et dispatcher les notes internes (CHSCT, CE,…)
  • Gérer les intérimaires (Contact de l’agence d’intérim, Contrat, pointages, contrôles facturation, fin de contrat,…), ainsi que la réclamation des salariés.
  • Assister le département RH dans l’administration du personnel (Dossier du personnel, Visites médicale, congés, AT, besoin en formation, transmission des convocations et suivi des entretiens individuels, …)
  • Assurer la coordination des différents services (Effectuer la prise de notes lors des réunions, la rédaction de compte rendu, de montage de dossier techniques, de réponse à appel d’offre).
  • Renseigner sur le système informatique, les audits, les évaluations de satisfaction client, et tenir à jour le tableau HSEQ.
  • Assister le département achat dans la réalisation des demandes des achats et le suivi de l’état des stocks.
  • Gestion du parc auto du service (Contrôle technique, déclaration sinistres,…)
  • Suivre et relancer les commandes clients au manager concerné.


Profil recherché :

De formation BAC+ 3/5 (Eco-gestion /Comptabilité /Contrôle de gestion).

3 ans d’expérience minimum dans un poste similaires.

Très bonne maitrise du Pack-office.

Bonnes aptitudes en communication orale et écrite en français.

Polyvalence et rigueur.

Sens de l’écoute et esprit d’équipe.