Assistante Administrative

Date de parution : 02-04-2019 - Référence :

Secteur : Informatique - Télecommunication
Contrat : CDI
Fonction : Assistant administratif
Localisation : Casablanca
LOGO

Contexte du recrutement et définition de poste :

Besoin Hyper urgent : [CDI - Casablanca] –

NB :Intégration immédiate .

Pour une multinational nous cherchons une Assistante administrative mature entre ( 29 ans à 33 ans )

une bonne maitrise du Français a l'écrit comme à l'oral..


Ci-après le descriptif de poste :

• Gestion du standard.
• Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier,
• Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, organigramme…) tri, classement, archivage, numérisation,
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
• Suivi des factures (Téléphonie, électricité etc.)
• Suivi de la caisse interne
• S’assurer des démarches journalières des bureaux (nettoyage, machine à café etc.) en collaboration avec les corps métier
• Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs...

 



Profil recherché :

Profil et qualités requises
• Langues : français obligatoire
• Culture générale importante en technologies de l’information
• Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Visio, Powerpoint)

• Grande capacité de rédaction..

NB:Le Poste est basé a Casanearshor.